Hotel guides – справочник гидов.
Содержит список гидов, курирующих отели и продающих дополнительные экскурсии (Рисунок 1).
- Name – имя гида
- Login и Password – логин и пароль для работы в веб-приложении по продаже экскурсий.
Для внесения детальной информации по конкретному гиду необходимо выбрать соответствующую строку и нажать кнопку Edit details (или двойным нажатием на заголовок строки). Открывается окно Guide Information (Рисунок 2).
Здесь вносится следующая информация:
- Name – имя гида
- Code – код гида
- Birthday – дата рождения
- Sex – пол
- Document Nr. – номер документа (контракта, свидетельства, лицензии)
- Phone – рабочий телефонный номер
- Home phone – номер домашнего телефона
- Cellular phone – номер сотового телефона
- Language – список языков, которыми владеет гид
- Recruitment period – период на который нанят данный гид.
На этой рабочей форме также может вноситься диапазон номеров билетов на экскурсии, выделяемый данному гиду для реализации (таблица Ticket numbers) и информация о размере комиссионных для данного гида по каждой экскурсии (таблица Excursions and Commissions).
Формат таблицы Excursions and Commissions:
- Excursion – экскурсия, для продаж которой действует данная комиссия
- Age from / Age to – возраст туриста, для которого действует данная комиссия
- Amount – размер комиссии
- Type – тип комиссии:
- Percents – в процентах
- Units of money – в денежных единицах
- For external sale – признак, который определяет, что данный размер комиссии действителен в случае продажи экскурсии стороннему клиенту (клиенту другой компании)
- Copy settings – кнопка для копирования настроек от одного гида другому.
В примере, показанном на Рисунке 2, на экскурсию “Lloret-Monte Carlo” определена разная комиссия для туристов до 12 и старше 12 лет. Кроме того, задана общая комиссия (All excursions), действующая для тех экскурсий, для которых комиссия не определена явно. Причем, для продажи сторонним клиентам определена повышенная комиссия (20%).
