Bookings accounting – контроль финансовых параметров бронирований.
Рабочая форма, которая позволяет получить детальную информацию по финансовым параметрам каждого бронирования (Рисунок 1).
На панели инструментов располагаются фильтры по стране, городу, туроператору, периоду заездов или выездов, а также по пакету, к которому привязана заявка. Для получения данных Вам необходимо заполнить нужные фильтры и нажать кнопку 
.
Флаг “Show inconsistent bookings only” позволяет отобразить только те бронирования, у которых хотя бы для одной услуги не определена цена продажи или реальная себестоимость.
Поле и кнопка Search booking позволяют найти заявку по номеру, при этом все остальные фильтры игнорируются.
Переключатель Real net / Planned net служит для переключения режима отображения данных — по реальному или по планируемому нетто.
В таблице, расположенной в левой части экрана, показываются итоговые данные по каждой заявке:
- Nr. – номер по порядку
- Booking Nr. – номер бронирования
- C/In date – дата заезда
- Price – цена продажи по данной заявке
- Net – себестоимость бронирования (реальная или планируемая, в зависимости от выбранного режима Real net / Planned net)
- Comm. – сумма всех комиссий по данной заявке
- Profit – прибыль по заявке
- Total inv. Nr. – номер итогового инвойса для туроператора, в который включена данная заявка.
В последней строке отображаются итоговые суммы по всем заявкам, отобранным с учётом фильтров.
В таблице, расположенной в правой части экрана выводятся данные по каждой услуге, входящей в выделенную слева заявку:
- Service – описание услуги
- Begin – дата начала предоставления услуги
- End – дата окончания предоставления услуги
- Pax – количество туристов, пользующихся услугой
- Price – цена продажи услуги
- Net – себестоимость услуги (реальная или планируемая, в зависимости от выбранного режима Real net / Planned net)
- Comm. – сумма комиссии по данной услуге (например, комиссия продавцу экскурсии или агентская комиссия)
- Profit – прибыль по услуге
- Provider – партнер-поставщик услуги
- Invoice Nr. – номер счёта-фактуры от партнёра-поставщика по данной услуге.
Ниже списка услуг показывается список туристов по заявке.
Реальная себестоимость по каждой услуге и по заявке в целом формируется в процессе разнесения счетов-фактур, полученных от поставщиков услуг (рабочая форма Service provider invoices).
И в левой, и в правой таблицах, если заполнены оба поля Price и Net, соответствующие строки выделяются цветом:
- Синий цвет – если прибыль (Profit) больше 0
- Красный цвет – если прибыль меньше 0
- Зеленый цвет – если прибыль равна 0.
В форме Bookings accounting все суммы отображаются в основной валюте (Dictionaries -> Default currencies -> Main currency).
Пересчет реального нетто в основную валюту производится по курсу на дату разнесения инвойса поставщика.
К рабочему окну Bookings accounting подключен одноименный отчет, который выгружает данные в Excel. Для запуска отчета нажмите кнопку 
, в открывшемся окне выберите отчет Bookings accounting и нажмите кнопку Preview (Рисунок 2).
Откроется окно параметров отчета (Рисунок 3).
В этом окне Вы можете задать следующие параметры:
- Period – период заездов или выездов (в зависимости от переключателя Check in / Check out). При запуске отчета по умолчанию устанавливается период, заданный в окне Bookings accounting.
- Service type – тип услуги (или все типы услуг)
- Currency – валюта, в которой рассчитаны услуги (или все валюты)
- Convert to – валюта, в которой необходимо выводить результаты (с перерасчетом по курсу)
- Print out service name – если флаг установлен, название услуги выводится в последнюю колонку Service name.
Пример сформированного отчета показан на Рисунке 4.
Отчет при выборке данных использует следующие фильтры, установленные в рабочем окне Bookings accounting:
- Country
- City
- Tour operator
- Bound package
- Real net / Planned net
- Booking manager.
