Service provider invoices – счета поставщиков услуг. В этом рабочем окне вводятся данные по инвойсам, поступившим от поставщиков услуг (Рисунок 1). Рабочее окно Service provider invoices Поскольку инвойсов в базе данных может быть очень много, программа при открытии окна не производит автоматическую загрузку списка инвойсов. Вам необходимо заполнить фильтры и нажать кнопку . При внесении […]

Additional client invoices – дополнительные счета, выставляемые клиентам. В этом рабочем окне вводится информация по инвойсам, выставляемым клиентам (покупателям) за предоставленные им услуги, если эти услуги не внесены в программу, но требуется отображение этих счетов в общем балансе с клиентом (см. раздел Partners accounting). Это может быть, например, штраф за недостоверную информацию о бронировании или […]

Payment orders – форма работы с платежными документами. В этой форме регистрируются платежи от туроператоров (Рисунок 1), а также оплаты поставщикам услуг (Рисунок 2). Рабочая форма Payment orders для типа партнера Providers Рабочая форма Payment orders для типа партнера Tour operators На панели инструментов имеются следующие фильтры: Тип партнера: Tour operators – туроператоры (покупатели) Providers […]

Payments for sold excursions – учет оплат за проданные дополнительные экскурсии. Это рабочее окно (Рисунок 1) предназначено для учета внесения гидами (представителями) денежных средств (выручки) за проданные дополнительные экскурсии. Окно учета оплат за проданные дополнительные экскурсии. Исходное состояние после открытия. В верхней части окна имеются фильтры по гиду (представителю), который сдает выручку, по периоду проведения […]

Commission payments – учет выплат комиссионного вознаграждения за проданные экскурсии. В этом рабочем окне Вы можете вести учет выплат гидам (представителям) комиссионного вознаграждения (комиссии) за проданные дополнительные экскурсии. Напомним, что перед тем, как получить комиссионное вознаграждение, гид должен сдать деньги за проданные экскурсии. В верхней части окна имеются фильтры, в которых Вы можете выбрать гида […]

Partners accounting – баланс взаиморасчетов с партнерами. Рабочая форма для контроля баланса взаиморасчетов с партнерами имеет два варианта работы: Tour operator – отображение баланса взаиморасчетов с туроператорами (агентствами) Service provider – отображение баланса взаиморасчетов с поставщиками услуг. В обоих вариантах можно посмотреть баланс относительно выставленных инвойсов (By invoices) или относительно принятых бронирований (By reservations). Для […]

Bookings accounting – контроль финансовых параметров бронирований. Рабочая форма, которая позволяет получить детальную информацию по финансовым параметрам каждого бронирования (Рисунок 1). На панели инструментов располагаются фильтры по стране, городу, туроператору, периоду заездов или выездов, а также по пакету, к которому привязана заявка. Для получения данных Вам необходимо заполнить нужные фильтры и нажать кнопку . Флаг […]

Detailed balance by reservations – детализация баланса по бронированиям. В этой рабочей форме (Рисунок 1) можно посмотреть баланс взаиморасчетов с туроператорами относительно принятых бронирований. Рабочее окно Detailed balance by reservations В этом окне выводятся следующие данные: Date — дата поступления платежа или дата заезда по заявке Order Nr.: Для строк, описывающих долг туроператора, отображается номер […]

Legal entity settings – настройка юридических лиц для отелей и услуг. Это рабочее окно позволяет определить, от имени какого юридического лица будут вестись взаиморасчеты с поставщиками услуг. На вкладке Hotel accommodation (Рисунок 1) Вы можете задать юридическое лицо для всех отелей ( — по умолчанию) или для каждого отеля в отдельности. Таблица на этой вкладке […]

В этом рабочем окне Вы можете ввести значения НДС (VAT) по умолчанию для разных типов услуг (Рисунок 1). Эти значения будут впоследствии использоваться при формировании инвойса или подтверждения для туроператора (если информация по НДС включается в инвойс/подтверждение). Если для какого-либо класса услуг значение НДС не определено, то и сумма НДС для этого класса услуг не […]