Local settings – пользовательские настройки.
В отличие от системных настроек, локальные пользовательские настройки (Рисунок 1) задаются отдельно для каждого пользователя (в том числе для терминальных пользователей, которые используют одно рабочее место).
- Exit confirmation – если этот флаг установлен, то Вам будет выдаваться запрос на подтверждение выхода из программы.
- Check and get new reservations – этот флаг необходимо включить тем пользователям, которые отвечают за импорт заявок из внешних туристических систем.
- Check doubled reservations – если этот флаг установлен, то программа будет проверять бронирования на предмет дублирования (в момент ввода заявки в систему). Заявка будет считаться дублирующей, если в базе данных найдена другая заявка, в которой есть турист с такими же фамилией и именем, заезжающий в ту же дату в тот же отель. Если для туриста введены номер паспорта и дата рождения, то они также проверяются.
- Check repeated guests – если этот флаг установлен, то в форме Booking editor будут отображаться все номера заявок, в которых присутствуют туристы с таким же сочетанием ФАМИЛИЯ+ИМЯ+ДАТА РОЖДЕНИЯ, как в текущей заявке.
- Check amount of tourists referenced to a service – если этот флаг установлен, то программа при выходе из режима редактирования заявки (Booking editor) для каждой услуги будет сравнивать количество туристов, “привязанных” к данной услуге со значением, введенным в поле Pax.
- Lock a booking price after exit from «Booking editor» — если эта функция включена, то после выхода из Booking editor редактируемая заявка блокируется не полностью, а устанавливаются флаги «Lock net» и «Lock price» для всех услуг в данной заявке. Таким образом обеспечивается защита заявки от случайной повторной калькуляции.
- Tour operators should make payment up to X days before check in – позволяет задать количество дней до заезда, за которые туроператоры должны оплатить бронь. Выводится в отчет – Confirmation.
- Company information – общая информация о вашей Компании, которая включается в некоторые стандартные отчетные формы:
- Name – название Компании
- Phone – телефон
- Fax – факс.
- Mail settings – настройки, необходимые для отправки электронных писем из программы, например, запросов в отель на подтверждение бронирования:
- E-Mail – адрес электронной почты, который будет включен в письмо в качестве адреса отправителя
- SMTP server – адрес SMTP сервера, который будет использоваться для отправки электронных писем из программы
- Required authorization – установите этот флаг, если ваш SMTP сервер требует авторизацию пользователя перед отправкой письма
- User – имя пользователя для авторизации на SMTP сервере
- Password – пароль пользователя для авторизации на SMTP сервере
- Port и Use SSL – параметры подключения к SMTP серверу.
- Send a copy of hotel request to special mail box – если этот флаг установлен, то программа будет отправлять копии запросов в отель на подтверждение бронирования (By mail) на специально выделенный Вами почтовый ящик. Адрес этого специального почтового ящика Вы должны ввести в поле, расположенное ниже рассматриваемого флага.
Важно отметить, что проверяются только те туристы, для которых введена дата рождения.
