Commission payments

Commission payments – учет выплат комиссионного вознаграждения за проданные экскурсии.

В этом рабочем окне Вы можете вести учет выплат гидам (представителям) комиссионного вознаграждения (комиссии) за проданные дополнительные экскурсии. Напомним, что перед тем, как получить комиссионное вознаграждение, гид должен сдать деньги за проданные экскурсии.

В верхней части окна имеются фильтры, в которых Вы можете выбрать гида (представителя), а также период, за который этот гид получает комиссионные. Обратите внимание, что в фильтре вводится не период продажи экскурсии, а период внесения денег гидом за проданные экскурсии.

Кроме того, в поле Payment document Nr. Вы можете указать номер конкретного финансового документа, на основании которого производится выплата.

После того, как Вы заполнили фильтры, нажмите кнопку . Программа покажет Вам все финансовые документы, удовлетворяющие условиям фильтров, по которым еще не произведена выплата комиссионного вознаграждения (Рисунок 1).

Данные выводятся в виде таблицы следующей структуры:

• Guide – гид (представитель), получающий комиссионное вознаграждение
• Excur. payment date – дата внесения гидом в кассу денег за проданные экскурсии
• Ticket Nr. – номер билета (ваучера, квитанции)
• Document Nr. – номер финансового документа, по которому был произведен приём в кассу денег за проданные экскурсии
• Excur. payment sum – сумма принятых денежных средств
• Commission sum – сумма комиссионного вознаграждения к выплате гиду
• Currency – валюта комиссионного вознаграждения
• Paid – признак выплаты комиссионного вознаграждения
• Comm. payment date – дата выплаты комиссионного вознаграждения.

Единственным полем, которое можно редактировать, является признак выплаты комиссии (Paid). Все остальные поля заполняются программой автоматически.

По умолчанию показывается информация по каждой проданной экскурсии (номеру билета). Но можно сгруппировать данные по номеру финансового документа. Для этого установите флаг “Group by Document Nr.”. Результат показан на Рисунке 2.

Однако, в этом режиме можно лишь посмотреть планируемый размер комиссионного вознаграждения по тому или иному документу. Проставление признака выплаты комиссии возможно только при снятом флаге “Group by Document Nr.”.

Вы можете установить флаг “Paid” отдельно для каждой строки таблицы. Или можете выделить нужные строки и нажать кнопку “Set paid for selected documents”. После этого сохраните изменения, нажав кнопку . Результат показан на Рисунке 3.

В нижней части таблицы показывается общая сумма комиссионного вознаграждения, подлежащего выплате гиду. В нашем примере за две проданные экскурсии гид получил 28 евро.

Если запись о выплате комиссии гиду была внесена ошибочно, или гид по какой-либо причине вернул ранее выплаченную комиссию, Вы можете отменить регистрацию выплаты, сняв флаг “Paid”.

При изменении параметра Paid меняются цвета строк (Рисунок 3):

• Если экскурсия аннулирована — бордовый
• Если комиссия не выплачена (не стоит признак оплаты) — красный
• Установлен признак оплаты, но ещё не сохранён — зелёный (чтобы не забыть сохранить эти важные изменения).