Special service packages – редактор специальных пакетов услуг.

В отличие от стандартных пакетов, специальные пакеты услуг могут включать в себя любые услуги. Кроме того, специальные пакеты услуг не зависят от услуги проживания и могут добавляться в бронирование в любое время, в любом количестве и в любой последовательности. Типичным примером использования специального пакета является экскурсионный пакет. Вы можете создать несколько разных экскурсионных пакетов и добавлять их в бронирования по мере необходимости.

Внешний вид рабочей формы Special service packages приведен на Рисунке 1.

Рабочее окно Special service packages

Для редактирования существующего пакета выберите этот пакет в списке Package.

Для создания нового пакета нажмите кнопку Create new package . Появится диалог создания нового пакета (Рисунок 2).

Диалог создания нового пакета услуг

Введите:

  • название пакета (Name)
  • его продолжительность (Duration) в днях
  • валюту тура (Currency)
  • минимальную цену тура для отображения в поисковиках (Minimal price)
  • тип тура (Tour type)
  • направление тура (Tour direction)
  • описание пакета (Description).

В поле URL to description Вы можете ввести ссылку для перехода на расширенное описание тура. Эта ссылка будет доступна при поиске туров через сервис InTour XML Booking service. Кнопка Check предназначена для проверки корректности введенной ссылки.

Если Вы создаете пакет на основе существующего пакета (расширяя или изменяя его), то выберите этот пакет в списке Based on. В этом случае все услуги из старого пакета будут скопированы в новый пакет.

Флаг Show in online управляет доступностью данного пакета для онлайн-бронирования.

Также можно заполнить текстовые описательные поля Route (маршрут) и Additional charge (дополнительные расходы).

Нажмите кнопку OK. Новый пакет создан (Рисунок 3).

Вновь созданный пакет услуг

Теперь нужно добавить в пакет нужные услуги. Добавление услуг производится аналогично добавлению услуг в форме Booking editor. Единственное отличие состоит в том, что в данной форме можно задавать как порядковый день начала предоставления услуги относительно даты заезда, так и день недели (Рисунок 4). При этом в одном пакете для разных услуг можно использовать оба способа (Рисунок 5).

Выбор дня недели, в который будет предоставляться услуга

Полностью сформированный экскурсионный пакет

Если для услуги задан день недели, то при добавлении этой услуги в бронирование в составе пакета, в качестве даты начала предоставления услуги будет установлена дата первого подходящего дня недели, начиная от даты заезда (или даты, установленной в поле Start date формы Booking editor).

Для экскурсий дополнительно учитываются:

  • Расписание добавляемой экскурсии
  • Наличие других экскурсий в заявке
  • Флаги “Can be on first day” и “Can be mixed” для данной экскурсии в справочнике Service list.

Вы можете удалить старый или неиспользуемый пакет при помощи кнопки Delete package . Перед тем, как удалить пакет, программа попросит Вас подтвердить Ваши намерения.

Скорректировать название или краткое описание пакета можно, нажав кнопку .

Пакет услуг может быть оформлен как тур для продажи через систему онлайн-бронирования. Для этого необходимо задать расписание заездов по туру.

Для этого нажмите кнопку . Откроется окно редактирования расписания туров (Рисунок 6).

Окно редактирования расписания туров

Порядок работы с данным окном аналогичен порядку редактирования расписания экскурсий.

Если тур предполагается продавать через систему онлайн-бронирования, и возможны различные варианты проживания (разные отели), то для каждой услуги проживания в пакете необходимо определить все возможные варианты проживания.

Для этого предусмотрено контекстное меню, которое вызывается щелчком правой кнопки мыши на услуге проживания в пакете (Рисунок 7).

Контекстное меню Define hotel variants

Выберите в контекстном меню единственный элемент Define hotel variants. Откроется окно (Рисунок 8), в котором Вы можете задать варианты (список возможных отелей) для данной услуги проживания.

Выбор вариантов проживания (отелей) для тура

Если отель по туру может быть только один, то нет необходимости определять его через контекстное меню Define hotel variants.