Self-control

Self-control – контроль корректности бронирований.

Назначение этой рабочей формы – контроль корректности бронирований, поступивших из внешний туристических систем или заведенных вручную. Периодическая проверка корректности бронирований позволит Вам избежать проблем с расселением в отеле, планированием трансферов и экскурсий, вызванными ошибками ввода данных в Систему.

Внешний вид формы Self-control показан на Рисунке 1.

Выберите страну (Country), затем введите период заездов (Check in period) и максимальный возраст, при котором турист считается ребенком (Max child age). После этого нажмите кнопку Check. Программа проверит корректность всех бронирований, удовлетворяющих заданным условиям, и выдаст результат на экран (Рисунок 1):

• Nr. – Номер по порядку (для каждого типа ошибки)
• Check in date – дата заезда
• Booking Nr. – номер бронирования
• Comments – описание ошибки
• Booking notes – примечания к бронированию (содержимое поля Notes из рабочей формы Booking editor).

Типы ошибок, которые проверяет программа:

• Количество туристов, “привязанных” к услугам, не совпадает со значением поля Pax в описании услуги;
• Для туристов-детей (имеющих возраст не более, чем задано в поле Max child age) не введена дата рождения;
• Взрослые “привязаны” к услуге проживания с детским типом размещения (Accommodation type);
• Имеются аннулированные или не подтвержденные бронирования, для которых есть запланированные трансферы;
• Имеются трансферы, описание которых введено не полностью, т.е. не указаны Point from, Point to или номер рейса;
• Имеются экскурсии вне расписания (за исключением дополнительных, т.е. проданных уже после заезда);
• Имеются заявки (бронирования), в которых есть хотя бы одна услуга, для которой не определена цена продажи (кроме услуг, не включаемых в инвойс туроператору);
• Имеются не оплаченные вовремя заявки (истек срок оплаты, определенный полем Due date в редакторе заявок Booking editor).

Нажав на кнопку , можно вывести перечень найденных ошибок в Excel.